Efectivo y recibos: cómo llevar los gastos de la casa sin cuaderno
La empleada del hogar hace la compra, el chófer llena el depósito, el jardinero compra una manguera nueva. Cada gasto es pequeño y razonable. Tres semanas después nadie recuerda quién pagó qué, al cuaderno le falta una página y una pregunta sencilla se convierte en una conversación incómoda.
La solución no es más control. Es una rutina que lleva segundos en el momento de la compra y minutos al final de la semana.
1. Registre cada entrega de fondos para gastos
Entregue una cantidad fija para los gastos de la casa —por ejemplo, lo que cuesta una semana de compra— y regístrela como fondos para gastos: quién los recibe, cuánto, en qué moneda y en qué fecha. Así todos saben desde dónde se parte.
2. Una compra, un registro, el mismo día
- Quien paga anota el importe, para qué fue y a qué casa corresponde.
- Con una foto del recibo. Una foto guardada facilita encontrar el recibo si el papel se borra o se pierde.
- El mismo día, sin excepción. El viernes, el recibo del lunes ya es una suposición.
3. Saber cuánto queda
Calcule el saldo previsto según los fondos recibidos, los gastos registrados y las devoluciones. Compárelo con el dinero disponible y aclaren juntos cualquier diferencia. Cuando queda poco dinero, se entregan más fondos para gastos y se registra la entrega.
4. Cuadrar cada semana
Una vez por semana, repase los registros: algo inusual, algo sin recibo, algo que corresponde a otra casa. Pregunte mientras todos lo recuerdan. Diez minutos a la semana valen más que una tarde al final de la temporada.
5. Varias casas, varias monedas
Si tiene un piso en Londres y una villa en España, guarde cada gasto en la moneda en que se pagó y vea los totales en la suya. Convertir cada recibo a mano aumenta el riesgo de errores.
6. El sueldo, aparte
Los fondos para gastos de la casa no son salario. Registre el salario, las bonificaciones y los anticipos de salario por separado, para que nadie confunda «dinero para la casa» con «dinero para mí». Vea cómo pagar a una niñera o empleada de hogar.
Esta guía trata de llevar los gastos del hogar. Los impuestos, las nóminas y la normativa laboral del personal del hogar dependen de cada país: consulte la normativa local o a un asesor.
En Domiq, usted registra los fondos para gastos entregados al personal, y la persona confirma que los ha recibido. El personal registra los gastos con foto del recibo desde el móvil, en español, inglés o ruso. Una vez sincronizados, usted ve cada gasto y el saldo de cada persona según los registros, en la moneda que elija. El registro de gastos y las fotos de recibos están disponibles en el plan gratuito, para hasta 2 miembros del personal y 1 propiedad. Para gestionar más propiedades se necesita un plan de pago adecuado.