Cómo pagar a una niñera o empleada de hogar: salario y anticipos
Es el último día del mes. Usted tiene una cifra en la cabeza y su empleada tiene otra. Ella recuerda el sábado que se quedó hasta tarde. Usted recuerda los 200 € que le dio el día 12, que ella creyó que eran para los zapatos del colegio. Nadie miente. Nadie lo apuntó.
Esta discusión cuesta más que el dinero: cuesta confianza. Unos hábitos compartidos ayudan a evitar malentendidos.
1. Ponga las condiciones por escrito antes del primer pago
- El salario y a qué corresponde: hora, turno, semana o mes.
- El día de pago y la forma: transferencia o efectivo.
- Horas extra, noches, fines de semana y viajes.
- Los días en que no la necesita: sus vacaciones, un día con los abuelos. ¿Qué pasa con el pago? Acuérdelo ahora, no en agosto.
- Días libres y vacaciones pagadas.
Revise la normativa local antes de acordar estas condiciones: un acuerdo no puede eliminar los derechos legales al salario o a las vacaciones.
2. Un solo registro de días y horas, visible para los dos
Las dudas sobre el pago suelen reducirse a los días y las horas. Anote la entrada y la salida de cada turno el mismo día, en un lugar que los dos puedan leer. Los registros rehechos de memoria a fin de mes pueden no coincidir. Si hay que corregir una hora, muestre la corrección a la otra persona antes de que cuente.
3. Anote cada anticipo de salario el mismo día
Quién lo recibe, cuánto, en qué fecha y a cuenta de qué periodo. Pida a la persona que confirme que lo ha recibido. Regístrelo como anticipo de salario del periodo acordado, separado de un préstamo o de los fondos para gastos. Inclúyalo en el cálculo de ese periodo para no contabilizarlo dos veces.
4. El salario y el dinero de la casa, aparte
El dinero para la compra no es salario. Si los dos salen del mismo sobre, nadie puede decir qué queda por pagar. Lleve el dinero de la casa por separado: vea nuestra guía sobre efectivo y recibos.
5. Muestre la cuenta antes de pagar
Dos o tres días antes del día de pago, comparta el cálculo: el periodo, lo devengado, los extras, menos los anticipos, la cantidad a pagar. Una pregunta es más fácil de resolver antes del pago que después.
6. Pague de forma que quede constancia
Conserve el justificante de cada pago. Una transferencia acredita el pago, pero no sustituye el recibo de salario u otro documento exigido por la normativa local. Si paga en efectivo, documente la recepción según esas normas. En España, el Real Decreto 1620/2011 exige un recibo individual y justificativo de cada pago de salario, y el Estatuto de los Trabajadores (art. 29.1) reconoce el derecho a anticipos a cuenta del trabajo ya realizado. En otros países las reglas cambian.
7. Cuando alguien se va a mitad de mes
Calcule el salario pendiente hasta el fin de la relación laboral e incluya los demás importes exigidos por la normativa local. Tenga en cuenta los anticipos ya pagados sin contabilizarlos dos veces. Revise las reglas sobre descuentos y plazos de pago. Cuadre por separado los fondos para gastos del hogar. El resto está en nuestra lista para el relevo.
Esta guía trata de llevar bien las cuentas. Los impuestos, las nóminas y la normativa laboral del personal del hogar dependen de cada país: consulte la normativa local o a un asesor.
En Domiq, el personal invitado registra el inicio y el fin de los turnos desde el móvil, y ambas partes pueden consultar esos registros. El anticipo de salario se anota con su periodo y la persona confirma que lo ha recibido. En el plan gratuito (hasta 2 miembros del personal) tiene turnos, anticipos, gastos y recibos. Desde el plan Home, Domiq calcula el salario del periodo según las condiciones, los turnos y los anticipos. No calcula impuestos ni emite nóminas.